Kegiatan tersebut dihadiri oleh Wakil Bupati Buleleng Gede Supriatna, S.H., Kepala Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng Gede Gunawan A.P., serta para pimpinan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Buleleng.

Dalam pelaksanaannya, personel Dinas Perhubungan ditempatkan pada sejumlah titik strategis di sekitar lokasi kegiatan untuk mengatur arus kendaraan, membantu kelancaran mobilitas peserta, serta mengarahkan kendaraan menuju area parkir yang telah disediakan. Upaya tersebut dilakukan guna menciptakan keamanan, ketertiban, dan kelancaran lalu lintas selama berlangsungnya kegiatan.