Rapat dipimpin langsung oleh Kepala Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng, Gede Gunawan A.P., didampingi Kepala Bidang Lalu Lintas Cok Adithya serta Kasi Bimbingan, Pengendalian, dan Operasional (Bimpengops), serta diikuti oleh seluruh personel Bimpengops Dishub Buleleng yang akan diterjunkan dalam pengamanan selama pelaksanaan festival.

Kegiatan ini bertujuan memantapkan kesiapan personel sekaligus menyamakan persepsi mengenai pola pengamanan di lapangan.

Berbagai aspek teknis dibahas secara menyeluruh, mulai dari pembagian tugas dan ploting personel, skema rekayasa arus lalu lintas di kawasan Pantai Binaria dan sekitarnya, hingga penentuan serta penataan kantong-kantong parkir bagi tamu VVIP, undangan, pelaku UMKM, dan masyarakat umum. Seluruh skenario disusun sebagai langkah preventif dan antisipatif guna mengurangi potensi kemacetan, meningkatkan keselamatan pengguna jalan, serta memastikan mobilitas pengunjung tetap aman, tertib, dan lancar selama rangkaian kegiatan berlangsung.

Dalam arahannya, Kepala Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng, Gede Gunawan A.P., menekankan bahwa keberhasilan pengamanan tidak hanya ditentukan oleh jumlah personel yang bertugas, tetapi juga oleh koordinasi yang solid, disiplin, dan kemampuan setiap petugas dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.

"Seluruh personel harus memahami tugas dan tanggung jawab masing-masing, mampu berkoordinasi dengan baik, serta sigap dalam menghadapi berbagai kondisi di lapangan. Pengamanan yang baik akan memberikan rasa aman dan nyaman bagi seluruh masyarakat yang hadir pada Lovina Festival," tegasnya.

Kadishub juga mengingatkan agar seluruh petugas senantiasa mengedepankan etika pelayanan publik dengan menerapkan prinsip 3S (Senyum, Sapa, dan Salam) dalam setiap pelaksanaan tugas. Menurutnya, pelayanan yang humanis, komunikatif, dan profesional menjadi cerminan komitmen Dinas Perhubungan dalam memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat sekaligus mendukung citra positif Kabupaten Buleleng sebagai destinasi pariwisata.