Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan dalam rangka mendukung kelancaran Technical Meeting yang merupakan bagian dari rangkaian kegiatan kejuaraan dunia tersebut. Petugas dari Bidang Lalu Lintas Dishub Buleleng diterjunkan untuk melakukan pengaturan dan pengamanan arus kendaraan di sekitar area GOR Undiksha Jinengdalem, guna mengantisipasi potensi kepadatan lalu lintas serta menjaga keselamatan pengguna jalan.

Selain itu, Dishub Buleleng juga melaksanakan pengawalan terhadap kontingen peserta Vovinam dari berbagai negara, dari lokasi hotel menuju ke tempat kegiatan di GOR Undiksha Jinengdalem dan sebaliknya. Pengawalan ini bertujuan untuk memastikan mobilitas peserta berjalan dengan aman, tertib, dan tepat waktu.