Apel tersebut dipimpin langsung oleh Wakil Bupati Buleleng, Gede Supriatna, S.H. selaku Inspektur Upacara, serta dihadiri oleh Forkopimda Kabupaten Buleleng, Kepala Dinas Perhubungan Buleleng Gede Gunawan A.P., para Kepala OPD, dan undangan lainnya.

Sebagai bentuk dukungan terhadap kelancaran kegiatan, Dishub Buleleng menugaskan sejumlah petugas di titik-titik strategis sekitar lokasi kegiatan untuk melakukan pengaturan lalu lintas dan penataan area parkir kendaraan peserta apel serta masyarakat yang hadir. Langkah ini dilakukan guna memastikan situasi lalu lintas tetap tertib, aman, dan kondusif selama kegiatan berlangsung.

Selain melaksanakan tugas pengamanan, pegawai Dishub Buleleng juga turut berpartisipasi dalam apel tersebut, sebagai bentuk penghormatan terhadap nilai perjuangan pahlawan nasional I Gusti Ngurah Rai dan semangat kebersamaan dalam memperingati momen bersejarah tersebut.