Rapat yang digelar di Aula Dishub Buleleng ini dipimpin langsung oleh Kepala Dishub, Gede Gunawan A.P., dan dihadiri oleh Kasat Lantas Polres Buleleng, perwakilan Jasa Raharja Cabang Singaraja, Dinas Kesehatan, Dinas Pemadam Kebakaran, Dinas Kominfosanti, Satpol PP, BPBD, Camat Buleleng, serta jajaran kepala bidang dan kepala seksi Dishub.

Dalam pembahasan, disepakati bahwa beberapa ruas akan mengalami penutupan dan pengalihan arus selama festival, yakni Jalan Veteran, Jalan Ngurah Rai, dan Jalan Pahlawan. Untuk menjaga kelancaran dan keamanan, Dishub menyiapkan 14 pos penjagaan di titik-titik strategis yang akan diisi oleh 122 personel gabungan.

Selain itu, Dishub juga membuat rekayasa lalu lintas tentang pergerakan ambulance ke 4 Rumah sakit utama di Singaraja yakni RSUD, RS. Bali Med, RS Kertha Usadha dan RS Karya Dharma Ushada..

Para petugas nantinya bertugas mengatur lalu lintas, memberi informasi kepada pengguna jalan, dan memastikan kegiatan berlangsung aman serta tertib. Rekayasa lalu lintas ini diharapkan mampu mengurai potensi kemacetan dan memberikan kenyamanan bagi pengunjung festival.

"Buleleng Festival adalah event besar tahunan, sehingga perlu dukungan penuh dari semua pihak. Kami pastikan koordinasi lintas instansi berjalan maksimal demi kelancaran acara," ujar Gede Gunawan A.P.

Dengan persiapan matang ini, masyarakat diimbau untuk mematuhi arahan petugas di lapangan dan menyesuaikan rute perjalanan selama festival berlangsung.