Untuk menjaga keamanan dan ketertiban lalu lintas, petugas Dishub Buleleng melakukan pengaturan arus kendaraan serta pengelolaan parkir di sekitar area acara. Hal ini dilakukan guna memastikan kenyamanan masyarakat yang hadir dan kelancaran kegiatan dari awal hingga selesai.

Acara dibuka secara resmi oleh Gubernur Bali, Dr. Ir. Wayan Koster, M.M., yang turut hadir bersama Bupati Buleleng, dr. I Nyoman Sutjidra, Sp.OG., Wakil Bupati Buleleng Gede Supriatna, S.H., Sekda Buleleng, Ketua DPRD Buleleng, Kapolres Buleleng, serta para pimpinan OPD dan tamu undangan lainnya.