Rapat dibuka langsung oleh bapak Kadishub yang kemudian di lanjutkan dengan Sambutan dari Kabid Pembinaan, Pengelolaan dan Pengawasan Arsip ibu A.A. Made Ekawati, SE., M.A.P., adapun dalam rapat Teknis membahasan mengenai Pedoman dalam pengarsipan, Kondisi Arsip, Tipe - Tipe Arsip, Kegunaan Arsip, Penyelenggaraan Kerasipan, Regulasi Kearsipan, Penciptaan Arsip, Cara Penggunaan Arsip, dan Pemeliharaan Arsip, yang kemudian di lanjutkan dengan praktek pengaturan arsip.

Tujuan utama pelatihan pengelolaan arsip ini adalah untuk memudahkan penataan dan pencarian arsip pada saat diperlukan, serta untuk bisa memahami jenis arsip yang bisa disimpan dan yang bisa dimusnahkan.