Acara ini dipimpin langsung oleh Sekretaris Daerah Kabupaten Buleleng, Gede Suyasa, yang hadir mewakili Penjabat Bupati Buleleng, Ketut Lihadnyana. Turut hadir dalam kegiatan tersebut sejumlah unsur pemerintah, Forkompinda, perwakilan desa adat, serta masyarakat setempat.

Dinas Perhubungan Kabupaten Buleleng menerjunkan personel untuk memastikan arus lalu lintas di sekitar lokasi tetap lancar. Selain itu, pengaturan parkir kendaraan juga dilakukan dengan baik, sehingga tidak mengganggu kelancaran arus lalu lintas pengguna jalan lainnya.

Hingga acara berakhir, situasi lalu lintas di lokasi terpantau lancar, dan parkir kendaraan tertata dengan rapi.