Rombongan peserta kegiatan menggunakan armada terdiri dari 5 bus dan 4 minibus. Untuk menjaga ketertiban dan kelancaran pergerakan kendaraan, petugas mengarahkan seluruh bus agar melakukan parkir terpusat di area Taman Bung Karno, sehingga tidak menimbulkan penumpukan kendaraan di sekitar lokasi kegiatan.

Pengamanan dilakukan dengan menempatkan personel di titik-titik rawan kepadatan serta mengatur pola keluar-masuk kendaraan rombongan dan pengguna jalan lainnya. Upaya ini bertujuan memastikan situasi lalu lintas tetap terkendali selama berlangsungnya kegiatan.